为全面落实学校疫情防控工作部署要求，进一步做好校园疫情防控工作，保障师生健康，即日起教职工各类人事人才服务工作主要通过信息化手段进行，部分工作流程进行相应调整。
现将学校教职工有关人事人才相关服务工作安排通知如下：
一、高层次人才服务工作
1. 人才计划项目评审
为配合疫情防控工作的需要，根据上级部门要求，暂时推迟有关人才计划项目的评审申报及答辩，具体时间将根据项目要求另行通知。
2. 人才后期资助与管理
如有相关咨询或服务问题，可发送人才办邮箱（rcb@tongji.edu.cn），及时采取线上处理。具体后期服务事项见附件《高层次人才服务手册》。
二、博士后进出站、项目申请工作
中国博士后科学基金第67批面上项目、2020年度博士后创新人才支持计划申报截止时间延至3月中旬，博士后国（境）外交流项目（含引进项目、派出项目、香江学者计划、澳门青年学者计划等）申报截止时间暂定延长至4月15日，具体时间以中国博士后科学基金会通知为准。
办理博士后进出站、项目申请业务请先与流动站秘书联系，待流动站审核后将相关材料扫描件发邮件至博管办邮箱：tjpd@tongji.edu.cn，博管办审核后网上办理相关业务。
三、在职证明、收入证明办理
1. 教职工请通过OA提交在职证明、收入证明申请（网址：http://service.tongji.edu.cn/wui/main.jsp）。在申请中请留下申请人通讯地址、邮箱或微信号。
2. 人事处工作人员将开具的证明以EMS方式邮寄或扫描件发送至申请人邮箱或微信。
四、离校手续办理工作
1. 离校人员或离校人员所属单位OA提出离校申请（离校审批）。
2. 主管校长审批通过后，人事处将OA申请返回申请人或申请单位，申请人在获批2个工作日内启动进行离校手续办理。
3. 离校人员登录OA系统，选择对应人员类别，线上办理离校手续。具体事项按照“关于启用线上办理教职工离校手续的通知”（https://hr.tongji.edu.cn/2a/e8/c4429a142056/page.htm）执行。
注意：离校手续办理必须在主管校长审批离校OA校内请示后才能进行。离校人员在线上办理离校手续时需留下通讯地址等联系方式，以便邮寄离校相关材料，如退工单等。
4. 离校手续办理完毕后，人事处将离校材料通过EMS方式寄给离校人员，离校人员收到材料后需将接收回执返回人事处；离校人员同时也需将调档函给人事处以便及时办理档案转递。离校材料接收回执、调档函，均可通过邮寄原件、邮件或微信扫描件的方式反馈给人事处。
在编人员离校工作联系人：邓老师，联系电话：65980275、13818902360；人事处联系电话：65981014
五、进校手续办理工作
1. 拟进校人员所属单位提交OA申请，附所需材料。同时需明确拟进校人员开具调档函所需的档案所在机构名称及拟进校人员通讯地址。
2. 主管校长审批通过后，人事处根据申请单位提供的调档信息开具调档函，并邮寄给拟进校人员，办理其人事档案调档。
3. 档案来校并通过审核后，人事处将根据拟进校教职工提供的通讯地址通过EMS邮寄完整的进校材料。
进校材料中含有人事聘用合同、干部履历表、个人承诺书（所提交材料真实可靠、疫情防控期间按照单位要求以一定方式开展工作、按照学校要求到校工作等），查收后认真填写准备。
请拟进校人员务必将填写完备的材料扫描成电子版并通过电子邮件发送至zs@tongji.edu.cn进行审核。
4．进校材料审核通过后，人事处将通过电子邮件通知拟进校人员将纸质版材料寄回至办理进校负责老师处（请通过EMS方式邮寄）。
人事处办理完成各项手续后暂存各类材料，待学校恢复正常教学工作秩序后通知相关人员前来领取。
5. 进校人员思想政治及师德师风考核可通过线上网络视频方式进行。
6. 人事处OA批复并邮件告知进校人工号，进行学校人员同类管理。
联系人：郑老师 联系电话：65983130、13701998551
电子邮箱：zs@tongji.edu.cn
六、落户手续办理工作
1. 落户申请人前期通过微信、QQ、邮件等线上方式咨询。
2. 落户办理负责人通过微信、QQ、邮件等方式通知落户申请人发送电子版的申请材料。
3. 落户办理负责人完成线上落户申报。
4. 如市人才中心需补充相关材料，将其审批结果通过微信、QQ、邮件等方式反馈至落户申请人处。
5. 市人才中心审核通过后，落户办理负责人通知落户申请人准备相关纸质材料。
6. 落户办理负责人与落户申请人一同前往市人才中心提交纸质材料。
联系人：黄隆 联系电话:18001675175 QQ: 2241047312
七、教职工退休时岗位级别调整工作
1. 人事综合事务中心将符合岗位调整基本条件的退休人员名单，以邮件的形式发至各单位人事员邮箱，请人事员做好相关通知等工作。
2. 请符合岗位级别调整的将退休教职工填写好的申请表，由本人签名后将扫描件发至本单位人事员。
3. 由人事员提交OA报告，并将岗位聘任申请表及证明材料作为附件，提请本部门领导审批同意后，报至人事处。
请各单位人事员对将退休人员进行认真审查，避免遗漏。
联系人：吴老师 联系电话：65983046、13817221134
八、退休手续办理工作
1. 申请人员在时间节点内将材料（不包括去街道领取的独生子女一次性奖励申报表）扫描件电邮至lzk@tongji.edu.cn。
2. 薪酬与社会保障中心在核查及制作完成养老保险待遇申领表后，将电子版及申请人签字委托书发送至其邮箱，待其回复后提交至杨浦区社会保险管理中心，按时办理退休。
3. 所有独生子女一次性奖励申报待疫情防控工作结束后统一办理。
4. 退休证和养老险待遇核定表的领取，待疫情防控工作结束后，由薪酬与社会保障中心统一发送短信通知。
九、社保相关事务办理工作
1. 校内人员投标申请所需社保相关材料，薪酬与社会保障中心经办人将所能提供的社保材料以OA附件方式予以反馈，申请人可自行打印；
2. 其余需申请人本人当面办理的社保手续，如无特别紧急，可在疫情防控工作结束后前来办理；若有紧急事务，可先电话沟通酌情办理。
联系人：程老师17621539522 周老师13916065426
十、派遣员工人事工作
1．派遣员工入职工作
疫情防控期间，为减少人员流动聚集，请各单位尽量避免招录新进派遣员工到岗工作，确因工作急需派遣员工入职工作，请严格遵守学校疫情防控各项规定，做好人员进校各项把控工作，严格疫情防控。
防疫期间，派遣员工入职以OA审批+电话预约+网络、邮递的方式进行，OA系统审批通过后请致电派遣公司预约合同签订，并约定合同递送方式。审批材料原件可邮递至人事处222办公室或暂存于各单位人事员处，待恢复正常教学工作秩序后递交。
2．派遣员工离职工作
派遣员工离职工作以OA审批+电话预约+网络、邮递的方式进行，OA审批通过后请离职人员启动线上离校流程，完成离校流程后请致电派遣公司约定解除或终止劳动关系相关材料递送方式，并请将《减员通知》、辞职信等材料邮递至派遣公司。
3．派遣员工合同续订工作
近期派遣员工合同即将到期的，派遣公司将以邮件方式通知各单位，请各单位接到通知后将续签意见电子版本发送至派遣公司，或将纸质版本邮递至派遣公司，公司将致电员工安排合同续签工作。
4．派遣员工出境工作
疫情防控期间，暂停审批派遣员工出境。
5．派遣员工各类证明开具
派遣员工如急需派遣公司开具各类证明的，请致电派遣公司约定证明递送方式，各类材料以邮递或网络递送方式为主。
6．即日起上海汇聚创人力资源有限公司原每周三下午来校值班更改为电话值班，值班电话60703172，60703173。恢复时间另行通知。
派遣公司信息：
1. 上海汇聚创智人力资源有限公司，联系人：花辰露、赵萃，联系电话：60703172，60703173，60703181，可关注公众号：汇聚创智HR，了解近期公司工作安排。
2. 上海黄渡同济人力资源有限公司，联系人：周晨燕，联系电话：69581705。
派遣公司复工时间请关注上海市关于企业复工的相关通知。
十一、双轨制管理/教辅岗员工、青年储备计划人员各项工作参照校内同类人员工作流程调整办理。
十二、双轨制管理的高等研究院、专职科研人员有关工作
入职、离职、由人事处开具的证明等工作流程参照学校一般教职工办理。需要高等研究院、科研管理部审核的材料先行通过OA系统线上审核，后续补充盖章。
其他需要高等研究院、科研管理部开具的证明请联系高等研究院（联系电话65982792，13917084401）或科研管理部（联系邮件：jinliu@tongji.edu.cn）。
其他业务如有办理或者咨询，请与教师工作部、人事处值班人员联系：联系电话65981014（上午8:00-11:30; 下午13:30–17:00）。
疫情防控期间人事人才工作服务监督电话：18601608058。
根据疫情发展情况，后续工作安排如有调整将另行通知，请及时关注学校相关网站信息。
教师工作部、人事处
2020年2月6日
附件：高层次人才服务手册.pdf
