经济与管理学院办公室主任校内招聘启事
发布时间:2017-01-10  

因工作需要,经人事处同意,经济与管理学院在校内公开招聘学院办公室主任1名,具体要求如下:

一、招聘岗位

岗位名称:经济与管理学院办公室主任(正科级)

岗位类别:管理类

招聘人数: 1

二、岗位描述

工作地点:四平路校区/嘉定校区

岗位应聘基本条件:

1.全日制硕士研究生及以上学历,原则上需要在副科级岗位工作3年以上且取得显著工作成绩,有多个副科级岗位任职经历的优先。具有副高级专业技术职务任职经历者可放宽。

2.能熟练操作学校行政管理系统、使用办公自动化软件;

3.爱岗敬业、细致耐心、责任心强,有良好的组织、管理、协调及沟通能力,具有服务意识与团队合作精神;

4.具有良好的语言表达能力与较强的公文写作能力;

5.具有良好的英文交流能力和沟通协调能力;

6.身心健康,原则上年龄在45岁以下;

7.符合同济人201668号文的有关规定。

工作内容:

1)负责学院党政工作会议、学习及重要活动的组织安排,并负责相关会议记录的校核存档。

2)负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作,协调学院各部门做好各项规章制度的起草和修订,做好学院规章制度汇编工作。

3)负责全院性工作的协调与沟通,督促各部门贯彻执行学院党政联席会各项决议,并将了解的情况和问题及时反馈给相关院领导。

4)负责公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作,并做好网站、微信平台信息的发布、更新。

5)负责全院综合统计工作,会同有关部门填报有关的综合报表,编印有关统计资料,提供统计数据。

6)负责信息工作,及时上传下达各类通知信息和上报信息,提供信息的查询和服务。

7)负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

8)负责学院大事记、年鉴的编撰工作及档案的管理与归档工作。

9)负责学院行政印章的管理、使用工作。

10)完成领导交办的其它工作。

三、招聘程序

有意者请提供应聘人员信息表(见附件)、简历一份及相关证明材料,于20173月17日前通过电子邮件方式发送至luwei044046@tongji.edu.cn

经招聘工作小组初选,通过者将按照相关程序考察、测评、公示。

四、有关待遇按照学校相关规定执行。

附件:应聘人员信息表.xls