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处内机构

人事处各科室工作职责

人事综合科工作职责
1.  校领导和处长领导下,认真贯彻执行国家关于高校人事工作的各项政策和学校的有关人事工作政策及文件精神;
2.  根据定编情况及师资队伍规划,做好引进人才、调入人员和留学回国人员的接收工作;
3.  负责制订选留应届毕业生计划,做好选留毕业生工作,办理聘用合同制干部工作。
4.  负责机关及校直属部门的科级干部任免工作及评定行政职级工作(含科级及科级以下);
5.  负责办理校内人员(工人除外)辞职、退职、自动离职、除名、调出等审批手续等工作;
6.  解决校内人员夫妻分居两地问题、家属农业户口转非农业户口、郊区户口调市区等工作;
7.  做好校内行政及业务学术机构调整及设置、论证、报批工作;
8.  负责每年度全校教职工的考核工作和满30年教龄工作者的审核工作;
9.  负责全校教职工奖、惩汇总报批工作;
10. 做好职工岗位培训和学历教育的工作;
11. 做好军转干部的接收和安置工作;
 
师资科工作职责
  
 1.  在校领导和处长领导下,认真贯彻执行国家教育部及上级有关部门关于高校人事师资工作的各项政策法规和学校有关文件精神,搞好师资建设工作;
 2. 根据学校改革发展需要,组织制订并实施全校专业技术职务评聘有关要求及规定,做好全校教职工的专业技术职务评聘工作;
 3. 负责全校教学、科研人员的各类培养工作;
 4. 教师资格的认定、证书的发放及管理工作;
 5. 有突出贡献中青年专家的选拔、申报工作;
 6. 政府特殊津贴人选的申报管理工作;
 7. 兼职教师的聘请及管理工作;
 8. 新教师上岗培训的组织和管理工作;
 9. 按照有关规定,参与做好全校岗位聘任工作;
 ⒑ 按照有关规定,办理高级专家延聘工作;
 ⒒ 协助有关部门做好高级专家申报院士工作;

12.做好院士及其他高级专家疗休养等服务工作。

13.做好学校本科及研究生教学质量管理的人事处有关工作。

14.做好上级领导交办的其它工作。

 
  
劳动工资科工作职责
1. 在校领导及处长领导下,认真贯彻执行国家及上海市各项劳动工资政策和校内分配政策;
2. 负责全校教职工的工资、上海市地方职务(岗位)津贴、物价补贴等调整工作;
3. 协助处领导做好校内分配政策的调整及实施和核定发放全校教职工校内各类津贴、奖金工作;
4. 做好全校的定编工作,并在此基础上核定全校各院(系、所)工资总额动态包干工作;
5. 负责做好每一年度的个人缴纳养老保险金、医疗保险金、失业保险金基数的调整及个人养老金结算单的核对,同时做好新进人员和调离人员的养老保险金、医疗保险金、失业保险金的建立、转移手续,每个月与杨浦区社保中心养老保险金的结算及缴纳养老保险统筹金等工作;
6. 负责全校工人的调配、劳动合同制工人的录用及合同续订工作;
7. 负责全校技术工人培训、考核、工资兑现及申报技师工作;
8. 负责新进人员的报到、工资确定和办理调出人员离校手续等工作;
9. 负责做好职务(职称)变动人员的工资调整工作;
10. 负责办理教职工退休手续及申报高级知识分子提高退休金比例工作;
11. 负责办理教职工家属医疗补贴费及高级知识分子医疗证工作;
12. 负责做好全校教职工上下班交通费补贴,办理全校教职工探亲假、独生子女费、牛奶费、领养费托费等工作,办理教职工丧葬费、抚恤金及遗属补助和教职工困难补助工作;
13. 做好工伤评残及发放残废金,以及对残疾人的管理工作;
14.  负责审核聘用退休人员、临时工的管理工作和外地劳动力的使用和征地养老工的管理工作;
15. 完成工资月、季、年报表工作。
                           
档案信息科工作职责
1. 在校领导及处长的领导下,认真学习贯彻执行上级有关部门关于档案、信息管理的有关政策和文件精神;
2.  负责做好人事档案信息、文书工作的年度规划,认真制定修订人事档案的管理制度,并严格遵照执行;
3.  不断完善人事信息库,做到人事信息的随时更新。做好人事统计的月报表和年报表工作,提高信息的准确率,为领导决策提供依据。加强人事信息的定期发布工作;
4.  努力做好全处计算机维护工作,搞好全处计算机应用软件的开发工作,并对全处人员进行计算机知识的培训;
5.  疏通处内渠道,督促各科注意做好各类文件、材料的形成和积累,并及时归入个人档案;
6.  负责日常校内请示报告、上级来文等各种文件的及时登记、周转、保管及立卷归档工作;
7.  负责处理好本处的信函、信访及回复工作;
8.  负责新进人员档案的收集、催取及整理归档工作和调离人员档案的及时转递;
9.  负责接待来自校内外外调人员的查档工作;
10. 负责每年年终时对库房档案进行核对、清点;
11.  负责每天对库房的“六防”措施的检查工作;

12.  负责做好对人事信息的研讨工作,使人事档案工作为学校人事制度改革作出更大贡献。

 

 

 聘用合同管理科工作职责 

 
 
1、在校领导和处长领导下,认真贯彻执行国家教育部及上级有关部门关于高校聘用合同管理工作的各项政策法规和学校有关规章制度、文件精神;
2、负责管理全校各类在编人员人事聘用合同及与合同相关的协议;
3、指导、培训各单位相关人员搞好聘用合同管理工作;
4、完成我校全员聘用合同的审核、签订、变更、续签等工作;负责聘用合同的签订、变更、解除、终止事宜的相关审核工作;
5、完成我校全员聘用合同文本管理:做好我校全员聘用合同的登记、整理、汇总工作,建立及完善聘用合同电子管理系统;及时将聘用合同的续签、变更等信息录入聘用合同管理系统,并定期更新、备份;
6、完成各类合同相关数据定期统计工作,定期通报合同变更及新增情况;
7、将即将到期的聘用合同名单及时通知各单位,将各部门即将解聘人员的名单及时通知人事科办理相关手续;
8、协助相关科室进行聘用合同的信息核查等工作;
9、做好与聘用合同工作相关的各科室和校内各部门之间信息沟通和交流工作;
10、对聘用合同签订、履行、变更、续签中的不规范行为予以纠正。